연구개발비 집행 절차
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- 신규과제 공고
- 지원기관 : 신규사업 시행계획 공고(* NTIS 등 참조) 산학협력단 : 신규 과제(사업) 정보 제공 및 공모 신청 안내 (산단 홈페이지 게시 및 학내메일 발송)
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- 신청 및 접수
- 연구책임자 : 연구개발계획서 작성 → 산학협력단에 신청 요청 산학협력단 : 연구개발계획서 검토 → 지원기관 접수/신청 ※ 전자접수 : 연구책임자가 지원기관 홈페이지에 입력 후 신청 요청
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- 선정/협약 체결
- 연구책임자 : 선정결과 확인/최종 연구개발계획서 및 협약서 제출 산학협력단 : 협약체결 구비서류 검토 → 지원기관 제출 ※ 전자협약 : 연구책임자 윤리서약 동의 및 산학협력단 전자인증
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- 교ㆍ직원 임용 (필요시)
- 연구책임자 : 공개채용 계획 수립 및 선발, 임용 의뢰 (※ 교ㆍ직원 임용은 인사 → 임용 절차 참조)
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- 연구비 청구 및 연구과제 등록
- 산학협력단 : 연구비 관리계좌 개설(필요시) 및 연구비 청구, (산단)연구관리시스템 과제등록 필수정보 요청 및 과제진행 절차 안내(유선 또는 메일)
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- 연구비 예산 및 참여연구원 등록 (학생연구원 포함)
- 연구책임자 : 연구비 실행예산서(당초 연구계획 반영) 작성 제출, 참여연구원 등록 신청, 연구비 카드발급 신청 산학협력단 : 실행예산서 검토 및 등록, 참여연구원 등록 승인, 연구비 카드 발급 및 연구노트(국가R&D사업 필수/연구책임자 신청서 제출) 배부
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- 연구비 집행
- 연구책임자 : 연구비 일반지출 요구신청, 카드사용내역 등록 및 지급신청(증빙서류 첨부) 산학협력단 : 지출 신청서류 검토(필요시 보완요청) 및 집행 ※ 정기인건비 및 학생인건비의 경우 매월 정기지급(재원부족시 집행불가)
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- 연구계획 변경
- 연구책임자 : 연구계획(참여연구원, 연구비 세목간 예산 등) 변동사항 발생시 변경신청서 산학협력단에 제출 산학협력단 : 검토 및 승인 → 전문기관 승인 요청(필요시)
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- 연구비 정산 및 결과보고
- 연구책임자 : 연구비 사용실적보고서 및 연구결과보고서 작성 제출 산학협력단 : 검토 승인 및 연구비 집행 잔액 처리(이월/반납) ※ 전자정산 : 범부처 연구비통합관리시스템 연계과제의 경우 연구비 집행 증빙서류 및 사용실적보고서 온라인 제출
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- 신규과제 공고
- 지원기관 : 신규사업 시행계획 공고(* NTIS 등 참조) 산학협력단 : 신규 과제(사업) 정보 제공 및 공모 신청 안내 (산단 홈페이지 게시 및 학내메일 발송)
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- 신청 및 접수
- 연구책임자 : 연구개발계획서 작성 → 산학협력단에 신청 요청 산학협력단 : 연구개발계획서 검토 → 지원기관 접수/신청 ※ 전자접수 : 연구책임자가 지원기관 홈페이지에 입력 후 신청 요청
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- 선정/협약 체결
- 연구책임자 : 선정결과 확인/최종 연구개발계획서 및 협약서 제출 산학협력단 : 협약체결 구비서류 검토 → 지원기관 제출 ※ 전자협약 : 연구책임자 윤리서약 동의 및 산학협력단 전자인증
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- 교ㆍ직원 임용 (필요시)
- 연구책임자 : 공개채용 계획 수립 및 선발, 임용 의뢰 (※ 교ㆍ직원 임용은 인사 → 임용 절차 참조)
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- 연구비 청구 및 연구과제 등록
- 산학협력단 : 연구비 관리계좌 개설(필요시) 및 연구비 청구, (산단)연구관리시스템 과제등록 필수정보 요청 및 과제진행 절차 안내(유선 또는 메일)
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- 연구비 예산 및 참여연구원 등록 (학생연구원 포함)
- 연구책임자 : 연구비 실행예산서(당초 연구계획 반영) 작성 제출, 참여연구원 등록 신청, 연구비 카드발급 신청 산학협력단 : 실행예산서 검토 및 등록, 참여연구원 등록 승인, 연구비 카드 발급 및 연구노트(국가R&D사업 필수/연구책임자 신청서 제출) 배부
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- 연구비 집행
- 연구책임자 : 연구비 일반지출 요구신청, 카드사용내역 등록 및 지급신청(증빙서류 첨부) 산학협력단 : 지출 신청서류 검토(필요시 보완요청) 및 집행 ※ 정기인건비 및 학생인건비의 경우 매월 정기지급(재원부족시 집행불가)
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- 연구계획 변경
- 연구책임자 : 연구계획(참여연구원, 연구비 세목간 예산 등) 변동사항 발생시 변경신청서 산학협력단에 제출 산학협력단 : 검토 및 승인 → 전문기관 승인 요청(필요시)
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- 연구비 정산 및 결과보고
- 연구책임자 : 연구비 사용실적보고서 및 연구결과보고서 작성 제출 산학협력단 : 검토 승인 및 연구비 집행 잔액 처리(이월/반납) ※ 전자정산 : 범부처 연구비통합관리시스템 연계과제의 경우 연구비 집행 증빙서류 및 사용실적보고서 온라인 제출
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- 과제 신청(선정)
- 용역 입찰공고(나라장터) 등을 통해 경쟁입찰 참가 및 선정 지자체 등과 연구책임자 간 사전협의를 통해 지정 과제 수주
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- 계약 체결
- 연구책임자 : 계약서 검토 및 산출내역서 작성 → 산학협력단에 제출 산학협력단 : 계약서 및 구비서류 검토 → 지원기관 제출(협약)
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- 과제 착수
- 연구책임자 : 착수계 작성 → 산학협력단에 제출 산학협력단 : 착수계 및 구비서류 검토 → 지원기관 제출
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- 연구과제 등록
- 산학협력단 : (산단)연구관리시스템에 연구과제 기본정보 등록,연구비 관리계좌 개설(필요시)
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- 실행예산서 등록
- 연구책임자 : 연구계획서와 동일하게 실행예산서 작성 및 등록 신청 산학협력단 : 실행예산서 검토 및 등록
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- 참여연구원 등록
- 연구책임자 : 연구계획서와 동일하게 참여연구원 등록 신청 및 연구비 카드발급 신청(필요시) 산학협력단 : 참여연구원 등록 승인 및 연구비 카드 발급
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- 선금급 청구 (필요시)
- 연구책임자 : 선금급 청구서 작성(선금급 사용계획서 포함) 산학협력단 : 지원기관에 선금급 청구
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- 연구비 집행
- 연구책임자 : 연구비 일반지출 요구신청, 카드사용내역 등록 및 지급신청(선금 사용계획 준수/증빙서류 첨부) 산학협력단 : 지출 신청서류 검토(필요시 보완요청) 및 집행
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- 연구계획 변경
- 연구책임자 : 연구계획(참여연구원, 연구기간 등) 변동사항 발생시 변경신청서 산학협력단에 제출 산학협력단 : 검토 및 승인 → 지원기관 승인 요청(필요시)
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- 연구과제 완료
- 연구책임자 : 완료계 작성 → 산학협력단에 제출 산학협력단 : 완료계 및 구비서류 검토 → 지원기관 제출
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- 완료금 청구
- 연구책임자 : 완료금 청구서 작성(선금정산보고서 포함) 산학협력단 : 지원기관에 완료금 청구
담당자
담당자 : 연구관리팀
Tel : 061.450.6544